HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRỢ LÝ AI GIÁM ĐỐC SỞ – Leader.Ai

Link trợ lý AI: https://chatgpt.com/g/g-689bff10a5088191a7d8ff2f59aff1c7-leader-ai

Web: https://www.adtgroup.net/tro-ly-ai-giam-doc-so

Slide giới thiệu: https://gamma.app/docs/LeaderAi-Tro-ly-AI-Giam-oc-So-7oa8ba196qwzr4y?mode=present#card-7655egb0s7n4ddq

File giới thiệu: https://drive.google.com/file/d/19EoyHzHOe7GyzrpxB4a-HajifeuwkkTE/view?usp=sharing

File hướng dẫn: https://drive.google.com/file/d/1S2HlZz04AuUuF1PPP714LBj3qT6O8gKx/view?usp=sharing

Hotline/Zalo hỗ trợ: David Lee (Lê Khắc Hiệp) 0986354152. Email: david@adtgroup.net

1. Giới thiệu Leader.Ai

Leader.Ai là Trợ lý AI thông minh hỗ trợ Giám đốc Sở làm việc Nhanh hơn – Hiệu quả hơn – Đúng luật hơn, tích hợp 8 công cụ chuyên biệt:

📂 Tổng hợp – ⚖️ Pháp luật – 📜 Văn bản & Pháp luật – 📅 Quản lý Công việc – 💡 Tư vấn Chiến lược – 📊 Phân tích & Dự báo – 🌐 Kết nối Liên thông – 📝 Báo cáo & Họp.

Lợi ích chính:

• Tự động hóa nhiều tác vụ hành chính.
• Giảm thời gian xử lý thông tin.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu.

2. Mục lục

1. Giới thiệu Leader.Ai
2. 📂 Tổng hợp
3. ⚖️ Pháp luật
4. 📜 Văn bản & Pháp luật
5. 📅 Quản lý Công việc
6. 💡 Tư vấn Chiến lược
7. 📊 Phân tích & Dự báo
8. 🌐 Kết nối Liên thông
9. 📝 Báo cáo & Họp
10. Bảng tóm tắt Prompt mẫu

3. 📂 Tab – Tổng hợp

Mục đích: Giúp tổng hợp tài liệu từ nhiều nguồn cùng lúc.

Chức năng chính:

• Nhập liệu từ file (Word, PDF, Excel, PowerPoint).
• Nhập nội dung trực tiếp hoặc từ website.
• Hợp nhất, tóm tắt, xuất báo cáo.

Hướng dẫn nhanh:

1. Tải lên file, dán nội dung, hoặc gửi link cần tổng hợp.
2. Chọn chế độ tổng hợp (ngắn, vừa, chi tiết).
3. Xem kết quả và chỉnh sửa nếu cần.
4. Xuất bản báo cáo tổng hợp.

Prompt mẫu:

"Tổng hợp nội dung từ 3 file báo cáo KTXH, nêu 5 điểm chính, kèm biểu đồ tóm tắt số liệu."

4. ⚖️ Tab – Pháp luật

Mục đích: Kiểm tra tính tương thích văn bản với pháp luật.

Chức năng chính:

• Đối chiếu văn bản với quy định pháp luật hiện hành.
• Chấm điểm vi phạm (0-100) theo 4 mức: Tốt, Trung bình, Vi phạm, Nguy hiểm.
• Dẫn nguồn điều khoản liên quan.
• Gợi ý sửa đổi.

Hướng dẫn nhanh:

1. Tải file văn bản cần kiểm tra.
2. Nhập yêu cầu “đối chiếu pháp luật”.
3. Xem kết quả chấm điểm và phân loại mức vi phạm.
4. Xem đề xuất sửa đổi và điều khoản viện dẫn.

Prompt mẫu:

"Kiểm tra tính phù hợp của dự thảo Quyết định A với Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương; chấm điểm và đề xuất sửa."

5. 📜 Tab – Văn bản & Pháp luật

Mục đích: Tra cứu, tóm tắt, so sánh, trích xuất thông tin quan trọng từ văn bản pháp luật.

Chức năng chính:

• Tra cứu văn bản.
• Tóm tắt 1-3-5 gạch đầu dòng hoặc 1 trang.
• So sánh 2-4 văn bản.
• Trích xuất điều khoản, mốc thời gian, trách nhiệm.

Hướng dẫn nhanh:

1. Nhập số hiệu hoặc tải file văn bản.
2. Chọn chế độ: tra cứu, tóm tắt, so sánh hoặc trích xuất.
3. Nhận kết quả kèm trích dẫn điều khoản.
4. Xuất file Word/PDF.

Prompt mẫu:

"Tóm tắt Nghị định 123/2020/NĐ-CP thành 5 gạch đầu dòng, nêu rõ mốc thời gian thực hiện và cơ quan chịu trách nhiệm."

6. 📅 Tab – Quản lý Công việc

Mục đích: Lập kế hoạch, nhắc việc, theo dõi tiến độ.

Chức năng chính:

• Lập kế hoạch công tác theo tuần/tháng/quý.
• Tạo danh sách việc ưu tiên.
• Theo dõi tiến độ, cảnh báo trễ hạn.
• Xuất lịch và bảng theo dõi.

Hướng dẫn nhanh:

1. Nhập danh sách công việc/dự án.
2. Chọn chế độ kế hoạch.
3. Gắn hạn chót, người phụ trách, mức ưu tiên.
4. Xuất file lịch hoặc bảng theo dõi.

Prompt mẫu:

"Tạo kế hoạch công tác tháng 9/2025 cho Sở Nội vụ, bao gồm các nhiệm vụ: A, B, C; sắp xếp theo mức ưu tiên, kèm hạn chót và người phụ trách."

7. 💡 Tab – Tư vấn Chiến lược

Mục đích: Hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Chức năng chính:

• Phân tích rủi ro, cơ hội, điểm mạnh – yếu.
• Đưa ra phương án A/B/Hybrid.
• Khuyến nghị hành động và KPI.

Hướng dẫn nhanh:

1. Cung cấp bối cảnh, mục tiêu, ràng buộc.
2. Nhận phân tích SWOT.
3. Xem phương án đề xuất.
4. Lấy báo cáo và KPI theo dõi.

Prompt mẫu:

"Phân tích chiến lược phát triển dịch vụ công trực tuyến của Sở X đến 2030, đánh giá SWOT và đề xuất 3 phương án với ưu – nhược điểm."

8. 📊 Tab – Phân tích & Dự báo

Mục đích: Phân tích số liệu KTXH, dự báo xu hướng.

Chức năng chính:

• Nhập dữ liệu Excel/CSV.
• Làm sạch dữ liệu, trực quan hóa.
• Phân tích nguyên nhân, dự báo.

Hướng dẫn nhanh:

1. Tải dữ liệu hoặc dán bảng số liệu.
2. Chọn loại phân tích.
3. Xem biểu đồ và bảng kết quả.
4. Xuất báo cáo và file Excel.

Prompt mẫu:

"Phân tích dữ liệu tăng trưởng GDP tỉnh A giai đoạn 2015-2024, dự báo đến 2027 và đề xuất giải pháp duy trì tăng trưởng."

9. 🌐 Tab – Kết nối Liên thông

Mục đích: Kết nối dữ liệu, tổng hợp tin tức, cảnh báo.

Chức năng chính:

• Định nghĩa nguồn dữ liệu.
• Lọc theo từ khóa, lĩnh vực, địa bàn.
• Cảnh báo qua email/Zalo.

Hướng dẫn nhanh:

1. Chọn nguồn dữ liệu cần kết nối.
2. Nhập từ khóa/lĩnh vực/địa bàn.
3. Xem tổng hợp thông tin và cảnh báo.
4. Xuất báo cáo hoặc bản đồ.

Prompt mẫu:

"Theo dõi tin tức về chuyển đổi số tại tỉnh B trong 3 tháng qua, tổng hợp 10 sự kiện nổi bật và xếp hạng mức độ ảnh hưởng."

10. 📝 Tab – Báo cáo & Họp

Mục đích: Tạo báo cáo, tóm tắt họp, soạn bài phát biểu, slide.

Chức năng chính:

• Tạo báo cáo tổng hợp từ dữ liệu.
• Tóm tắt biên bản họp.
• Soạn bài phát biểu và slide.

Hướng dẫn nhanh:

1. Tải file biên bản hoặc nhập dữ liệu.
2. Chọn định dạng đầu ra.
3. Xem và chỉnh sửa kết quả.
4. Xuất file Word/PPTX.

Prompt mẫu:

"Tóm tắt biên bản họp giao ban tháng 8/2025 thành báo cáo 1 trang, nêu rõ 5 quyết định chính và 3 công việc cần triển khai ngay."

11. Bảng tóm tắt Prompt mẫu

...................................................................................................................................................................................................................

Leader.Ai – Trợ lý AI Giám đốc Sở

⏰ Làm việc 24/7 | 🌍 Mọi ngôn ngữ | ⚡ Nhanh hơn – Hiệu quả – Thông minh – Đúng luật

Leader.Ai được thiết kế chuyên biệt cho Giám đốc Sở, giúp:

• Tiết kiệm thời gian nhờ tự động hóa tra cứu, tổng hợp, phân tích.
• Ra quyết định chuẩn xác dựa trên dữ liệu thực tế và quy định pháp luật.
• Quản lý điều hành hiệu quả dù ở văn phòng hay đi công tác.
• Bảo đảm tuân thủ pháp luật trong mọi văn bản, quyết định.

I. Các Tab và Ứng dụng

📂 Tổng hợp

• Mục đích: Giúp tổng hợp tài liệu từ nhiều nguồn đồng thời.
• Ứng dụng:
• • Nhập liệu từ file upload, văn bản dán trực tiếp hoặc link website.
  • Tích hợp thông tin từ nhiều tài liệu thành báo cáo thống nhất.
  • Tự động nhận diện nội dung trùng lặp hoặc mâu thuẫn.
  • Xuất bản tóm tắt hoặc báo cáo chi tiết.

📜 Văn bản & Pháp luật

• Mục đích: Tra cứu, tóm tắt, so sánh, trích xuất ý chính từ văn bản pháp luật, nghị quyết, quyết định, công văn.
• Ứng dụng:
• • Tra cứu theo số hiệu, cơ quan ban hành, ngày, lĩnh vực.
  • Tóm tắt nhanh (1–3–5 gạch đầu dòng) hoặc bản 1 trang.
  • So sánh 2–4 văn bản và phân tích tác động.
  • Trích xuất điều khoản, mốc thời gian, chế tài.
  • Sinh bản nháp thông báo/phiếu trình.

⚖️ Pháp luật

• Mục đích: Kiểm tra tính tương thích của văn bản với pháp luật hiện hành.
• Ứng dụng:
• • Đối chiếu nội dung văn bản với quy định pháp luật mới nhất từ các nguồn chính thống (Chính phủ, Thư viện Pháp luật, Bộ Nội vụ...).
  • Chấm điểm mức độ vi phạm từ 0–100 (0: không vi phạm, 100: vi phạm nặng).
  • Phân loại: Tốt – Trung bình – Vi phạm – Nguy hiểm.
  • Đưa ra 3 gợi ý chỉnh sửa để văn bản đúng luật.
  • Dẫn link và trích dẫn điều khoản pháp luật liên quan.

📊 Phân tích & Dự báo

• Mục đích: Phân tích số liệu KTXH và dự báo xu hướng để hỗ trợ điều hành.
• Ứng dụng:
• • Nhập dữ liệu Excel/CSV, làm sạch, trực quan hóa.
  • Phân tích nguyên nhân, mối tương quan, phân cụm.
  • Dự báo ngắn hạn, kịch bản “What-if”.
  • Đề xuất giải pháp, chỉ tiêu điều hành.
  • Xuất biểu đồ PNG, bảng Excel.

📝 Báo cáo & Họp

• Mục đích: Tự động tạo báo cáo, tóm tắt biên bản họp, soạn bài phát biểu, slide.
• Ứng dụng:
• • Sinh đề cương & báo cáo từ dữ liệu.
  • Tóm tắt file ghi âm/biên bản.
  • Soạn bài phát biểu chuẩn thời lượng & phong cách.
  • Tạo slide PPTX từ đề cương.
  • Checklist công việc sau họp.

📅 Quản lý Công việc

• Mục đích: Lập kế hoạch, nhắc việc, theo dõi tiến độ, ưu tiên xử lý.
• Ứng dụng:
• • Kế hoạch tuần/tháng/quý.
  • Danh sách việc ưu tiên.
  • Cảnh báo trễ hạn.
  • Sinh văn bản giao việc/đôn đốc.
  • Xuất lịch (ICS) và bảng theo dõi (Excel).

🌐 Kết nối Liên thông

• Mục đích: Kết nối dữ liệu từ các hệ thống ngành, tổng hợp báo chí, cảnh báo thông tin.
• Ứng dụng:
• • Định nghĩa nguồn dữ liệu.
  • Lọc theo lĩnh vực, từ khóa, địa bàn.
  • Chấm điểm mức độ liên quan.
  • Cảnh báo theo ngưỡng, gửi bản tin định kỳ.
  • Bản đồ thông tin theo địa bàn.

💡 Tư vấn Chiến lược

• Mục đích: Hỗ trợ ra quyết định chiến lược dựa trên bối cảnh, mục tiêu và dữ liệu.
• Ứng dụng:
• • Phân tích rủi ro, cơ hội, SWOT.
  • Xây dựng phương án A/B/Hybrid.
  • Khuyến nghị hành động & KPI theo dõi.
  • Mô phỏng tác động theo kịch bản.
  • Báo cáo chiến lược.

II. Lợi ích nổi bật

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi với khả năng hỗ trợ 24/7.
• Đa ngôn ngữ, phục vụ cả hội nhập quốc tế.
• Tích hợp dữ liệu pháp luật, KTXH, báo chí, hệ thống ngành.
• Tự động hóa quy trình từ thu thập → phân tích → đề xuất → báo cáo.